更新時間:2017-12-22 來源:黑馬程序員 瀏覽量:
甘特圖示在做項目管理時,是最常用的一種圖表。它可以直觀地表明任務計劃在什么時候進行,及實際進展與計劃要求的對比。管理者也可以根據甘特圖快速、清晰的弄清楚每個項目還剩下哪些工作要做,并對項目重新進行評估,以此來判斷整個項目計劃是否繼續(xù)正常進行,亦或是提前和之后。在甘特圖中橫軸一般表示的是時間,縱軸則表示項目。線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。
有什么簡單好用的甘特圖繪制工具?
億圖圖示是一款集專業(yè)性與功能性于一體、值得一試的甘特圖繪制軟件。為方便用戶快速便捷地繪制甘特圖,億圖圖示內置有預先設定的甘特圖圖形,用戶直接從符號庫內拖出模板即可開始制作甘特圖。設置項目時間、添加/刪除任務、子任務、橫軸項目等對甘特圖的編輯都有相對應的快捷編輯方式,操作簡單,一鍵完成,即便沒有任何繪制經驗也能快速學會使用。甘特圖繪制軟件也支持創(chuàng)建思維導圖和時間線,功能全面,更適用于項目管理。
使用甘特圖做項目管理的優(yōu)勢:
1、將復雜的管理流程用圖形化的方式展現出來,讓整個項目管理更加的容易被理解。
2、甘特圖很好的展示了整個項目中的主要任務,以及在分配任務的資源時,是否滿足了項目需求以及項目是否成功。
3、可以設置項目時間進度,可以實時掌控任務完成情況,并及時對項目進行評估和調整。
4、有助于提醒項目目標達成的情況,以及預計在什么時候會發(fā)生什么事情,這極大地方便了沒有直接參與項目的管理者對整個項目進行時所發(fā)生的情況進行了解。【推薦了解產品經理課程】
使用甘特圖做項目管理的局限性:
1、甘特圖側重的是對整個項目進度的管理,對于項目管理中時間、成本和范圍的控制還是部分局限性。
2、對于關系過多,比較復雜的甘特來說,多少會增加其閱讀難度。
繪制甘特圖的常規(guī)步驟:
1、明確項目所涉及的各項活動和項目。比如說:項目名稱、開始時間、持續(xù)時間、任務類型以及是否依賴于其他任務。
2、繪制甘特圖草圖。根據項目的時間,持續(xù)時間等逐一標注到甘特圖上。
3、確定項目活動所依賴的關系和時間進度。利用草圖,將所有類型項目聯系起來,并做初步安排。
4、預估單項活動所需要花費的時間。
5、為具體單項活動分配人員,并按需調整時間進度。
6、計算整個項目需要耗費的時間。